Gizlilik Sözleşmesi

1. Taraflar

İşbu Gizlilik Sözleşmesi (“Sözleşme”) bir tarafta kayıtlı merkezi “….adresinde bulunan ….Şirketi (“FİRMA”) ile diğer tarafta kayıtlı merkezi “Tantavi Mah. Estergon Cad. Exen İstanbul Sitesi F Blok No: 24f İç Kapı No: 266 Ümraniye / İstanbul” adresinde bulunan Metafonics Yapay Zeka Teknolojileri Anonim Şirketi (“ŞİRKET”) (ayrı ayrı “Taraf” ve birlikte “Taraflar”) arasında akdedilmiştir. 

2. Amaç ve Kapsam

1.1. İşbu Sözleşme, Taraflar’ın birbirlerine sözlü, yazılı, elektronik veya diğer yollardan aktardıkları Kişisel Veriler dahil her türlü Gizli Bilgi’nin kullanılmasına ve gizliliğinin gerektirdiği en uygun şekilde korunmasına ilişkin usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1.2. “Gizli Bilgi” nin paylaşım, işleme ve kullanımı, Taraflar arasında aşağıdaki şekilde açıklanabilir:

• Sözlü olarak,
• Yazılı olarak,
• Elektronik ortamda,
• Bilgi’yi içeren bir malzeme teslim edilerek,
• Bilgi’ye erişim sağlanarak (Örn. Bilgi içeren bir veri tabanına diğer tarafın erişimi sağlanarak),
• Diğer yöntemlerle.

Bu bilgiler, aktarıldıkları tarihte, kendiliğinden işbu Sözleşme’ye tabi olacaklardır.

1.3. İşbu Sözleşme hükümleri, Taraflar’ca görevlendirilecek personel için de geçerlidir. 

1.4. İşbu Sözleşme’nin imzası ile taraflar arasında daha önce imzalanmış olan tüm gizlilik sözleşmeleri geçersiz hale gelecek olup işbu Sözleşme, Taraflar arasında akdedilmiş, akdedilecek olan tüm sözleşme ve ek sözleşmeleri kapsamaktadır. 

3. Tanımlar

1.1. “Gizli Bilgi”, Taraflar’dan birinin diğerine, onun yöneticilerine, çalışanlarına, pay sahiplerine veya tedarikçilerine yazılı, sözlü, elektronik veya başka yöntemler ile açıklanan veya Taraflar arasında kurulan/kurulacak ilişki dolayısıyla Taraflar’ın öğrendiği hassas nitelikte ve henüz kamuya açıklanmamış veya bilgiyi açıklayan Taraf’ça gizli niteliği bildirilmiş veya bilgiyi alan Taraf’ın gizli niteliğini bildiği veya dürüstlük kuralı çerçevesinde bilmesi gerektiği her türlü ticari, teknik, mali, idari ve kişisel bilgiyi ifade eder. 

1.2. Gizli Bilgi kapsamına, sınırlandırıcı olmamak üzere; ticari ilişki esnasında öğrenecekleri her türlü ticari, mali ve teknik nitelikli bilgiler, iş planları, iş modelleri, iş akışları, teknik yöntemler, belirli alanlardaki uzmanlık birikimleri, süreçler, yazılım programları, yazılım kaynak dokümanları, mevcut ve yapılması tasarlanan ürün ve hizmetlere ait kaynak kodları, araştırma, geliştirme, finansal raporlar, iş tahminleri, rakip analizleri, çalışanlarla ilgili bilgiler, iç talimatlar, prosedürler, yönetmelikler, görev tanımları, formlar, denetim raporları ve süreç dokümanları, bilgisayar sabit programları, tasarımlar, formüller, teknik özellikler, piyasa bilgileri, mali tablolar, dosyalar, (makine ya da kullanıcı tarafından okunabilen) bilgisayar disket ve kayıtları ve diğer yazılı veya elektronik bilgiler; 3. kişi ve kuruluşlarla yapılmış sözleşmeler, her türlü buluş, iş, metot, ilerleme ve patent, telif hakkı, marka, ticari sır, know-how, yasal korumaya konu olmasa bile diğer her türlü yenilik ve fikir ürünü ile abonelik ve konuşma bilgileri, fiyat listesi, altyapı, teknik donanım, şifre, özel yetki parametresi, güvenlik sistemi, lisans, iş hacmi, portföy, çalışma biçimi, organizasyon, kapasite, bilgi/veri toplama, saklama, iletim, erişim yöntemi bilgileri ile projelere ait bilgiler, veri tabanı tasarımları, yeni iş veya hizmet fikirleri, satış stratejileri, çözümler ve talimat, politika ve sözleşme bilgileri ile gizliliği bildirilen diğer bilgiler ve her türlü Kişisel Veri dahildir.

1.3. “Kişisel Veri”, belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ait her türlü bilgiyi ifade eder. Kişisel Verilerin kapsamına, sınırlayıcı olmamak kaydıyla; gerçek kişilerin ad-soyad, kimlik numarası, adres, telefon, e-posta ve diğer kimlik ve iletişim bilgileri, çalıştıkları kurumlar gibi veriler ile Özel Nitelikli Kişisel Veriler de dahildir.

1.4. “Özel Nitelikli Kişisel Veri”, Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile Biyometrik ve genetik verileri ifade eder.

1.5. “Üçüncü Kişi”, Taraflar ile onların yöneticileri ve çalışanları dışındaki kişileri ifade eder.

4. Gizli Bilgiler Üzerindeki Hak Sahipliği

1.1. Taraflar, kendilerine ait Gizli Bilgi’ler üzerindeki tüm haklarını muhafaza edecektir.

1.2. İşbu Sözleşme ve hükümleri, hiçbir surette

1. Taraflar’dan herhangi birinin bilgi ifşa etmesini gerektirir şekilde,
2. Gizli Bilgiler üzerinde veya mevcut ya da ileride oluşacak patent, marka, telif hakkı, ticari sırlar ya da yasal korumaya tabi olan ya da olmayan diğer gayri maddi eşya üzerinde hak ya da lisans verir şekilde,
3. Taraflar arasında herhangi bir tarz ortaklık veya ortak girişim oluşturur şekilde, ya da
4. Taraflar’ın herhangi bir ticari muamele yapması için yükümlülük oluşturur şekilde yorumlanamaz.

1.3. Tüm Gizlilik yükümlülükleri, bu Sözleşme’nin sona erme veya fesih tarihinden itibaren de hangi şekil ve sebep ile feshedilmiş olduğuna bakılmaksızın taahhüt ve garantileri hukuken bağlayıcı ve süresiz olarak yürürlükte kalacaktır. Ancak bilgiyi alan Taraf, Gizli Bilgi’yi hukuken yetkili adli veya resmi bir makamın kararı gereğince ifşa edebilir; ancak şu şartla ki, Gizli Bilgi’yi alan Taraf,

1. Gizli Bilgi’yi ifşa eden Taraf’ın söz konusu kararın aksini ispatlamasına veya kapsamını sınırlamasına imkân vermek için söz konusu ifşaattan önce makul bir ihbarda bulunmalıdır ve
2. Söz konusu ifşaatı bahse konu karara uymak için gerekli olan asgari seviyede ve bahse konu kararı çıkaran makamın onaylamış veya yapmış olabileceği gizlilik düzenlemelerine göre ve gizlilik uyarısında bulunarak yapmalıdır.

5. Genel Yükümlülükler

6.1. Taraflar, Gizli Bilgi’lerin Üçüncü Kişilerce herhangi bir suretle elde edilmesini ve aleni hale gelmesini önlemek için Gizli Bilgi’lerin bulunduğu/muhafaza edildiği her türlü fiziki ve elektronik ortamda mekân izolasyonunu sağlamak, çalışanlar arasında görev ayrımını gerçekleştirmek, network ve güvenlik çözümlerini uygulamak ve gerekli diğer fiziki, operasyonel ve teknik önlemleri almakla yükümlüdür. Taraflar, Gizli Bilgi’lere ilişkin yasal tüm mevzuatlar ve Kişisel Verilerin Korunması mevzuatında öngörülen asgari veri güvenliğini sağlayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

6.2. Taraflar, Gizli Bilgi elde etme amacı sona erdiği takdirde ve diğer Tarafın yazılı talebi üzerine, kendisi ile paylaşılmış ürün ve çalışmaları ve kendisine ifşa edilen fiziki veya elektronik ortamda mevcut her türlü Gizli Bilgi ile nezdinde bulunan Gizli Bilgi’ye ilişkin her türlü kayıt, kopya, suret, not, özel, derleme, rapor ve/veya analizlerini, materyal ve içeriği, 5 (beş) iş gününü geçmemek kaydıyla makul süre içerisinde, bilgiyi açıklayan Tarafa iade etmekle veya geri dönülemez şekilde imha etmekle yükümlüdür.  

6. Gizli Bilgilerin Muhafazası ve İadesi

İşbu Sözleşme süresiz olarak akdedilmiştir. İşbu doğrultuda Sözleşme ile belirlenen gizlilik yükümlülükleri, taahhüt ve garantileri hukuken bağlayıcı ve herhangi bir süre ile sınırlı olmaksızın geçerli olmaya devam edecektir.

7. Sözleşmenin Süresi

İşbu Sözleşme süresiz olarak akdedilmiştir. İşbu doğrultuda Sözleşme ile belirlenen gizlilik yükümlülükleri, taahhüt ve garantileri hukuken bağlayıcı ve herhangi bir süre ile sınırlı olmaksızın geçerli olmaya devam edecektir.

8. Feragat

Bu Sözleşme’ye bağlı olarak doğan herhangi bir hak, yetki veya imtiyazın kullanılmaması veya kullanılmasında bir gecikme meydana gelmesi bu hak, yetki veya imtiyazdan feragat edildiği anlamına gelmez ve bunların bir sefer veya kısmi kullanımı başka sefer veya bir daha kullanılmalarına veya bu Sözleşme’den doğan başka bir hak, yetki veya imtiyazın kullanılmasına engel teşkil etmez.

Tereddüt halinde Sözleşme hükümleri, Gizli Bilgi’lerin gizliliğinin korunmasına yol açacak şekilde yorumlanır. 

9. Sözleşmenin Tamamı

İşbu Sözleşme hükümlerinden hiçbiri, bir tadil mukavelesi olarak Taraflar’ın her ikisinin de yetkili temsilcileri tarafından imza edilmiş yazılı ve ilgili hükmü kenara kaldırma, tamamlama veya değiştirme işlemine dair alınan karar haricinde, Taraflar’dan birince kenara kaldırılamaz, tamamlanamaz veya değiştirilemez.

10. Tebligat

Taraflar adres değişikliklerini, değişiklik tarihinden itibaren 7 (yedi) gün içinde diğer tarafa yazılı olarak bildirmekle yükümlüdürler. Aksi takdirde işbu Sözleşmede yazılı adreslerinin Tebligat Kanunu hükümlerine göre geçerli tebligat adresleri olduğunu her türlü bildirim ve teslim için yukarıda belirtilen adreslerinin kullanılacağını ve eski adrese yapılan bildirimlerin geçerli bir tebligatın tüm hukuki sonuçlarını doğuracağını kabul ve beyan ederler. 

11. Delil Sözleşmesi

Taraflar, işbu Sözleşme kapsamında çıkacak ihtilaflarda ticari defter ve kayıtların, elektronik ve online kayıt ve dataları kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini, işbu madde hükmünün 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun 193. maddesinde belirtilen delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederler.

12. Hak ve Yükümlülüklerin Devri

Taraflar’dan hiçbiri, karşı Taraf’ın önceden alınmış yazılı muvafakati olmaksızın işbu Sözleşme kapsamındaki haklarını ya da yükümlülüklerini tamamen veya kısmen devredemeyecektir.

13. Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme

İşbu Sözleşme’nin uygulanmasından veya yorumlanmasından veya her iki konuda doğabilecek her türlü uyuşmazlık Taraf’lar arasında müzakere yoluyla çözülmeye çalışılacak; mümkün olmaması halinde uyuşmazlıklarda Türk Hukuku uygulanacak ve İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.

14. Diğer Hükümler

14 (on dört) madde, 1 (bir) ekten ve 7 (yedi) sayfadan oluşan işbu Sözleşme … tarihinden itibaren geçerli olacak şekilde ______ 2 (iki) nüsha olarak tanzim edilmiş ve Taraflar’da birer nüsha kalacak şekilde, Taraflar’ın imza yetkililerince akdedilmiştir.